内容摘要:
关于如何运营口腔诊所目前是众说纷纭,很多诊所往往按部就班,运营经验过于老套没有推陈出新。其实不管是何种运营模式,只有适合自己才是最好的,诊所要根据自己诊所的特点,制定相应的运营方案,并且能确保有效实施,才可以起到立竿见影的效果。
如果诊所觉得这一系列操作过于麻烦,那么我们就需要一套完整的工具来简化这些流程,让运营方案能够贯彻实施。今天就为大家介绍这几样“工具”,让商家不用去思考那些头疼的难题,轻松经营好口腔诊所。
一、服务类型的工具
如今大部分口腔诊所都配备了候诊区、休息区,可却没有很好的利用起来,它只能作为一个展示区被荒废。不要以为这些工具是死的就没有利用价值,对于口腔诊所来讲,候诊休息区是和患者之间沟通交流的最佳地点。因为人是需要交流的动物,只有交流才可以相互了解产生信任。
如果候诊区有足够的空间,不妨设置一个茶水区,配备一个既能泡茶又能做咖啡的专业服务人员,能满足各个年龄患者的需求,通过茶饮拉近与患者的距离。
有条件的口腔机构还可以设立一个专属贵宾休息区、一个儿童玩具游乐区。如果觉得预算有限,配置一个精美的小果盘,和健康的特色饮料,也能让的患者感受到温暖。这些配置都将成为你的口腔诊所服务工具。
同时,为了能让这些安排更好的执行,且长期执行。这就需要做奖励机制、完善的流程、监督机制等。把这些简单的过程连接在一起,形成流程制度,可复制、易执行、有好处、这样下来,整个服务流程就有保障了。
二、患者教育类型的工具
很多诊所不愿做患者教育,觉得做起来浪费时间又见效慢。经营者们往往喜欢开门见山,直接和患者谈价格、谈材料、谈病例,可这样往往容易陷入死胡同,因为单个患者的利润率并不高。
这个时候才能体现出教育类型工具的价值,口腔诊所的经营者可以尝试着把预约卡、病例、诊疗收费通知书、诊疗完成报告书、诊疗计划等一些患者必备的东西,加上患者教育总结成一本书,患者每次来治疗都需要携带这本病历本,这样比较简单明了。患者在候诊和就诊过程中,都会了解到口腔教育内容。
患者教育不仅是对口腔治疗项目的介绍,还要教患者区分哪种治疗有帮助哪种没帮助,就诊中价格和技术的差别在哪里等等,只有引起患者的兴趣了,才能促使成为忠诚客户。
三、医生沟通型的工具
过往的口腔诊所的经营者们,往往常规操作步骤是介绍项目,介绍材料、推荐不同的收费价格。普遍采用取这种做法的后果就是,患者的首先想法就是对比口腔项目价格的高低,可诊疗项目的价格区别不仅仅只是在材料使用的不同!如何才能做到医生和患者之间无障碍的沟通,从而建立起信任的联系。
于是沟通的工具就可以安排上了,首先是沟通的步骤,分为健康、安全、美丽、售后、价格、换位思考、时间等。二是病例、影像、模型、图表这些都是能体现口腔机构专业能力的有效工具。
四、诊所内部管理型工具
很多人觉得工作氛围自由点比较好,可如今很多口腔诊所连个完善的管理制度都没有,这对工作效率有很大影响。其实规则制度不一定要很复杂,只需简单的工作表格化,程序化,乐趣化、多劳多得,就可以把整个团队的潜力激发出来,你们的口腔诊所团队将会活力无限。
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